成功案例
厦门某大型外资化工企业
作者:管理员    发布于:2016-02-17 06:37:26    文字:【】【】【

公司系国务院批准成立的外资大型化工企业,位于厦门市海沧南部工业区,注册资本2.6亿美金。从1995年第一家化纤企业投产开始,公司公司不仅开展多元化经营,更坚持产业链纵向一体化战略,发展到如今以石化和化纤生产经营为主、兼营房地产开发、酒店等行业的多元化大型外商投资企业公司,公司投资总额超过12亿美元,年产值近200亿元。

为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势,保持公司的良好势头,公司在企业信息化建设方面也进行了不懈的探索。

2003年,公司将SAP系统的实施列入年度的6大战略目标之一,先后上线了FICOMMPPSDHRPMWFBW模块。

OA项目是公司信息化建设道路上的又一个重要项目,双方的合作开始于2004年。系统旨在利用先进的技术,形成结构合理、信息高度共享、严谨、高效的计算机网络管理系统,达到信息共享、办公无纸化、文档一体化管理、提高工作效率、规范企业管理、降低办公费用等目标。

2006年底,在双方的紧密协作下,完成了公司OA系统的全面升级。在应用扩展的同时,增加了集团化管理、分布式部署的功能支持。公司IT方面在工程师的知识转移下,已经陆续在多个二级企业独立进行系统部署推广。

图:系统首页

图:集团组织结构

主要应用功能如下表:

模块名称

说明

印章使用申请

依据所申请的印章的不同对应不同的流程和印章管理员

办公用品申请

额度从SAP中获取,不同级别的人员申请不同的办公用品,个人提交,按时汇总

图书管理

图书登记,可查看图书的借阅状况,图书的借阅、归还管理

名片申请

对大专及以上人员由其主管进行审核,普通人员需由总经理签核

车辆预定

维护车辆信息、驾驶员信息;车辆申请、管理员分配

会议室预定

维护会议室信息,不同的会议室管理员不同,会议室申请、管理员分配

料品出厂控制

对厂内料品出厂进行管控,分返厂(需填写预计返回时间)和不返厂两类,系统每周(或月)对未按时返厂的进行统计

内部公文

包含通知、签呈、联络用签、工作报告、会议纪要、经管会纪要等类型

外部发文

公司的对外发文管理。

外部收文

包含外来收文登记和外来文件承办申请。

知识库

对知识按目录进行分类管理,可设置权限。

公告发布

所有人都可新建公告,待经理审批后予以发布在主页上。

规章制度

新建规章制度信息,待经理审批后予以发布在主页上。

公司新闻

新建公司新闻信息,待经理审批后予以发布在主页上。

采购申请(*)

OA中建立采购申请,多项数据需要从SAP中导入,并提供预算检查功能,审批完成后写入SAP中。

采购验收(*)

SAP中导入物料凭证信息到OA中进行审批,审批完成后将结果写入SAP中。

请假申请(*)

员工提出请假申请,需从SAP中导入剩余天数(按事假、病假等类型进行分类),提交领导审批后写入SAP中。

出差申请(*)

提出出差申请(含购票信息、借款信息),具体到小时,提交领导审批后交人事确认、总务购票、出纳付款,写入SAP中。

加班申请(*)

提出加班申请,领导审批后写入SAP中,若申请的加班时间为正常工作时间,则返回错误信息给申请人。

绩效考核(*)

考核人对被考核人进行评分,写入SAP中,在SAP中进行与工薪的相关计算

借款申请(*)

员工可提出借款申请,领导审批后写入SAP

报销申请(*)

各类型(零用金、交际、交通、差旅、杂项购置、采购预付、原料运费、缴款扣帐)的报支申请,需在SAP中创建凭证

 

 

(*)号表明与SAP R3有集成

 


版权所有 Copyright(C)2004-2017 北京中天启月科技有限公司